يضمن توزيع صلاحيات الوصول استنادا إلى المحتوى،
ويُبقي نظام الملفات في منظَّما وآمنا.
يقوم النظام بالتقاط الملف
يتم التحقق من الملف وفقًا للسياسات
ويتم تمييزه بعلامة خاصة
يتم نسخ الملف إلى المخزن
حظر الأنشطة والتطبيق
المرتبطة بالملفات المحددة
تسجيل جميع العمليات التي تتم على الملفات
التي يتم تسجيلها
قراءة الصلاحيات الخاصة
بالملفات والمجلدات
أثناء عمليات الفحص، يقوم النظام
بفحص الملفات المضافة حديثًا فقط
والملفات التي تم تغييرها
قدمت Gartner نهج التدقيق وحماية البيانات المتمحور حول
البيانات (DCAP) كأحد الأساليب الموصى بها بشدة للتخفيف من
التهديدات و مشكلات الامتثال المتعلقة بالبيانات الحرجة. وتعمل
استراتيجيات DCAP على استبدال أساليب حوكمة أمن البيانات
المجزأة و المعزولة.
يحتوي النظام على أكثر من 250 سياسة أمنية مُعدة مسبقًا،
سياسات عامة وسياسات خاصة بقطاعات محددة،
كما يُمكن إنشاء سياسات أمنية مخصصة.
و بالتالي، بغضّ النظر عن:
يتيح تنفيذ حظر فوري ودقيق لمحاولات تسرب البيانات ويُقلل بشكل كبير من الضغط على البنية التحتية.
يضمن حماية المستندات السرية المخزنة في مستودعات الشركة، إضافةً إلى ضمان التحكم في الوصول إلى البيانات، و إتاحة تتبع التغييرات التي تطرأ على الملفات.
يعزز القدرات التحليلية و التشغيلية لنظام SIEM. حيث توفّر بيانات تفصيلية عن الملفات مباشرة من نقطة النهاية (Endpoint) عبر FileAuditor، مما يساعد على توسيع قائمة السياسات و ضبطها بدقة.
يستطيع FileAuditor قراءة التصنيفات (الملصقات) المضافة إلى الملفات من قبل حلول أخرى، و يأخذها بعين الاعتبار.